1. Dati trattati, finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
La SHIRT FACTORY tratta i dati comuni (identificativi, anagrafici, di contatto, finanziari, di localizzazione e di navigazione) per:
a) adempimento di obblighi contrattuali o esecuzione di misure precontrattuali nei confronti dell’interessato, ossia:
• per gestire la vendita di prodotti e servizi Shirt Factory e i relativi servizi post vendita (ad esempio cambi, resi, consegna prodotti, ecc.);
• per gestire l’e-commerce e i relativi servizi di registrazione;
b) adempimento di obblighi di legge o di regolamento: ossia per gestire gli obblighi legali relativi all’attività di vendita (quali ad esempio l’emissione e la conservazione della fattura), alla gestione delle richieste di esercizio dei diritti in materia di trattamento dei dati personali, alla comunicazione di eventuali violazione di dati;
c) legittimo interesse dei titolari:
• per la prevenzione e repressione di frodi e comportamenti abusivi (anche da parte di terzi) contrastanti con le norme vigenti (ad esempio, di proprietà intellettuale), le disposizioni contrattuali, le regole di correttezza e buona fede, nonché per la gestione di eventuali reclami e la difesa in giudizio;
• effettuare analisi statistiche aggregate su base individuale volte a misurare il numero di conversioni di un dato annuncio pubblicitario, per scopi organizzativi, utilizzando l’indirizzo e-mail da Lei fornito solo se avrà prestato il Suo consenso ai cookie di profilazione.
Shirt Factory tratta i dati comuni, inoltre, per:
d) previo rilascio del Suo consenso:
• per finalità di marketing: ossia per inviarLe comunicazioni informative su prodotti, servizi, eventi e promozioni della Shirt Factory. Le attività di marketing sono realizzate mediante le modalità di contatto da Lei prescelte tra quelle sotto riportate e che potrà modificare in ogni momento;
• per finalità di analisi: ossia per analizzare, anche in via automatizzata, le Sue preferenze, le Sue abitudini e il Suo stile di vita, nonché il dettaglio degli acquisti effettuati. I dati sono utilizzati per la creazione di profili di gruppo e/o individuali (“analisi”), di mercato e analisi statistiche, anche con dati anonimi, organizzati in forma aggregata. Ove Lei presti anche il consenso per finalità di marketing, Le invieremo comunicazioni personalizzate sulla base dell’analisi delle Sue preferenze e dei Suoi interessi;
• per finalità di localizzazione: ossia per consentirLe di condividere la Sua posizione geografica e acquistare online un prodotto presso il sito www.shirtfactory.it nonché scoprire il rivenditore Shirt Factory più vicino.
2. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto delle Leggi Privacy, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza. Il trattamento avviene per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Più precisamente, in merito alla finalità di analisi, La informiamo che i dati sono organizzati in profili di gruppo in forma aggregata e/o individuale sulla base delle preferenze e degli interessi da Lei comunicati.
3. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e per l’adempimento degli applicabili obblighi di legge e regolamento. Il periodo di conservazione è diverso a seconda della finalità del trattamento, in particolare:
- per le attività necessarie all’esecuzione del contratto relativo alla prestazione o vendita di nostri beni e servizi di cui al punto 1, lett. a) della presente informativa, i dati sono conservati per finalità amministrativo-contabili per dieci anni dalla conclusione dello stesso, salvo che per la registrazione al Sito (“My Account”) e la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati in relazione ai quali i suoi dati personali saranno conservati sino a quando non richiederà la cancellazione del Suo account e comunque non oltre sette anni. La conservazione per periodi più lunghi avviene se autorizzata dalla legge e in caso di difesa di diritti in sede giudiziale;
- per le finalità di marketing e analisi di cui al punto 1, lett. d) della presente informativa, i dati sono conservati per un periodo di sette anni;
- per la finalità di localizzazione di cui al punto 1, lett..d), i dati sono conservati per il tempo necessario all’utilizzo del servizio;
- per le attività necessarie all’adempimento di obblighi di legge di cui al punto 1, lett. b) della presente informativa, i dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento degli scopi e comunque non oltre dieci anni;
- per le attività necessarie alla prevenzione e repressione di frodi e comportamenti abusivi di cui al punto 1, lett. c) della presente informativa, i dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento dell’interesse legittimo del titolare e comunque non oltre dieci anni;
- per le attività necessarie per effettuare analisi statistiche aggregate su base individuale volte a misurare il numero di conversioni di un dato annuncio pubblicitario, di cui al punto 1, lett. c) della presente informativa, i dati sono per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, salvo esercizio dell’opposizione, e comunque da parte di Google per un periodo massimo di 140 giorni.
4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento
Per le finalità di cui al punto 1, lett. a), b), c) che precedono, il conferimento dei dati è necessario ed un eventuale rifiuto a fornirli impedirebbe di realizzare le attività indicate. Il conferimento di dati per le finalità di cui al punto 1, lett. d) che precede è invece facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di acquistare prodotti e servizi Shirt Factory.
5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati sono accessibili alla Shirt Facory ove necessario, ed al nostro personale. I dati sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad esempio per servizi di natura tecnica e organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate, anche in forma associata, società di spedizioni, di marketing e di gestione dei pagamenti, i quali agiscono quali nostri Responsabili del trattamento sulla base delle nostre istruzioni.
I dati sono comunicati a terzi nei seguenti casi: (i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici, i quali agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento per i rispettivi fini istituzionali; (ii) comunicazione a terzi (quali assegnatari attuali o proposti, cessionari, partecipanti o sub-partecipanti ai diritti o alla nostra attività), autonomi titolari del trattamento, in caso di operazioni straordinarie (ad esempio, acquisizioni, cessione di azienda, ecc.). I dati non sono diffusi, salvo il caso di particolari iniziative (ad esempio, online) rispetto alle quali Le forniremo specifiche informazioni in occasione delle stesse iniziative.
6. Responsabile protezione dati
Il Responsabile della protezione dei dati è Shirt Factory, stabilito in via Guido D’arezzo 19, 20145 Milano.
7. Cambiamenti all’informativa
Shirt Factory si riserva il diritto di modificare la presente informativa privacy in qualunque momento. L’informativa modificata sarà pubblicata sul nostro sito.